Canon Print Software Solutions
De sleutel tot optimaal printbeheer
uniFLOW online
UniFLOW online is veelzijdige en krachtige printmanagementsoftware die de productiviteit verhoogt en een publieke cloud print- en scanoplossing voor bedrijven voorziet.
eMaintenance
Houd uw printerpark draaiende zoals een goed geoliede machine. Geen downtime meer, alleen maar een soepele vaart vooruit!
Cloud Connector
Een eenvoudige oplossing voor een krachtige cloud-connectiviteit. Met Cloud Connector deel, bewaar en print je documenten moeiteloos rechtstreeks vanuit de cloud.
uniFLOW Online
Beveiligd printen en scannen
uniFlow Online is een veilige, publieke cloud print-en scanoplossing voor bedrijven van elke omvang, die het beheer van hun volledige prinsomgeving vergemakkelijkt.
Gebruikers authenticeren simpelweg aan een toestel en kunnen van overal en naar iedere printer in het bedrijf printen. Afdruktaken worden pas geprint na authenticatie zodat je geen papier hoeft weg te gooien.
Scanflows staan klaar, gepersonaliseerd per gebruiker.
uniFLOW online is gebouwd op de geavanceerde cloudtechnologie van Microsoft Azure; servers zijn niet nodig, bedrijven zijn klaar voor de toekomst.
Uitgesteld printen
Afdruktaken worden pas afgedrukt na authenticatie aan de printer zelf. Dit kan op verschillende manieren zoals met een badge, mobiele telefoon, pincode of een combinatie. De doorgestuurde printopdrachten staan klaar in de wachtrij om te printen.
Naast printen, kunnen ook prinsinstelling toegevoegd worden of taken verwijderen. Taken die in de wachtrij blijven staan, kunnen verwijderd worden na een aantal uren of dagen.
Met uniFLOW online is een papiermand overbodig. Enkel de nodige afdruktaken worden effectief geprint en komen ze recht in de handen van de gebruiker.
Vereenvoudig en beheer
Vaak is het installeren van drivers voor verschillende gebruikers bij verschillende diensten een ware opdracht. Met uniFLOW Online is die tijd voorbij.
Er wordt 1 universele printerdriver geïnstalleerd voor iedereen. Een nieuwe gebruiker authentiseert voor de eerste keer aan een willekeurig toestel (met Azure AD bvb), logt in en vanaf dan kan deze beveiligde printen naar iedere printer in het netwerk.
Kosten in kaart
Doordat iedere gebruiker zich aanmeldt bij een toestel om te printen kan uniFLOW Online verschillende kosten in kaart brengen. Er zijn eenvoudige rapporten per gebruiker, per dienst, per toestel waarin staat hoeveel er werd afgedrukt.
Welke toepassingen worden het meest gebruikt voor kleurenafdrukken en welke dienst is helemaal mee met de digitale transformatie.
Je kan gepersonaliseerde rapporten maken, iedere morgen in je mailbox.
Beveiliging & NIS2
uniFLOW Online is een product van NT Ware (Canon Company). Er wordt sinds jaar en dag geïnvesteerd zodat uniFLOW Online voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen.
uniFLOW Online is gebouwd op de Zero Trust strategie (ZTNA) als antwoord op de steeds complexer wordende hybride werkomgevingen.
Bovendien is het dankzij uniFLOW Online gemakkelijker om aan te tonen dat je als kritisch bedrijf voldoet aan de NIS2 norm.
eMaintenance
De stille kracht achter onze uitmuntende service
eMaintenance automatiseert veel tijdrovende taken die nodig zijn voor het beheren van je Canon toestellen, waardoor zowel jij als iDocta zich kunnen bezighouden met leukere zaken.
Via eMaintenance connecteren we al uw Canon toestellen met onze server. Op die manier krijgen we tellerstanden, toestelstatussen en tonermeldingen automatisch binnen. eMaintenance maakt net als TrueMPS standaard en kosteloos deel uit van de dienstverlening van iDocta.
Verbruiksproducten
Verbruiksproducten worden automatisch opgestuurd dankzij data die uit eMaintenance komt. Er wordt een gemiddeld verbruik per dag geregistreerd, vanuit dat gemiddelde krijg je automatisch een toner geleverd, 20 dagen voordat deze toner leeg is.
Volledig automatisch? Welnee. Ons systeem maakt (wel) automatisch een order en een verzendetiket aan. Op dat etiket komt de informatie van jouw toestel. Op die manier weet je voor welk toestel de verbruiksproducten bestemd zijn. Daarna wordt de toner uit ons magazijn gepickt en klaargezet voor verzending (Onze #Kurt kijkt na of alles goed verloopt). 24u na de melding via eMaintenance ontvang je toner!
Meterregistraties
eMaintenance staat via een API in verbinding met de administratie van iDocta. Tellerstanden voor je facturatie worden automatisch doorgegeven.
Service
Onze dispatch en service engineers staan in verbinding met de eMaintenance server. Als er een interventie aangevraagd wordt gaan we automatisch naar de diagnostiek van uw toestel. Zo kunnen we op voorhand nagaan wat er precies aan de hand is.
Eventueel kunnen we helpen op afstand, indien niet zorgen we ervoor dat onze service engineer de juiste stukken bij zich heeft! Efficiënt, snel en accuraat, zoals onze klanten dat van ons gewend zijn.
Cloud Connector
Eenvoudige oplossing voor krachtige cloud-connectiviteit
Met Cloud Connector deel, bewaar en print je documenten moeiteloos rechtstreeks vanuit de cloud. Verbind je Canon-apparaten met cloudservices zoals SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox en Teams.
- Eenvoudige installatie & onderhoud – Registreer met je e-mailadres en stel zelf alles in. Gebruikersbeheer is niet nodig, waardoor installatie en onderhoud voor iedereen eenvoudig zijn.
- Direct afdrukken – Log in op je cloudomgeving via het apparaat en print direct.
- Formaten – Vergroot je efficiëntie door diverse bestandsindelingen te printen en te scannen, waaronder PDF, HTML, JPG, PNG, Google Spreadsheets en meer.
- Printen via e-mail – Stuur een e-mail naar het apparaat om te printen, zonder dat een printerdriver nodig is!
Canon Software Solutions
Experience a seamless workflow with Canon software solutions: eMaintenance, uniFLOW, and Cloud Connector. Our technology offers a range of benefits and capabilities that deliver efficiency gains and optimize service across all your needs. Our AI-powered approach ensures a hassle-free, engaging experience worth exploring.
eMaintenance
Keep your operations at peak performance with eMaintenance's proactive monitoring of asset performance. Access regular reports and alerts to tackle maintenance tasks with ease.
uniFLOW
Streamline your print environment with uniFLOW's cloud integration, job accounting, and device and user restriction capabilities. Secure, monitor, and regulate your printing solutions all on one platform.
Cloud Connector
Maximize your IT investment through seamless integration via Cloud Connector. Accomplish a quick and easy transformation of your legacy document management systems to cloud-based platforms without service downtime.
Enterprise-Level Security
Our technology solutions keep your data secure with features like IP and device restrictions, Firewall integration, and user authentication. Experience a safe and hassle-free technology experience with Canon.
